Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 e Consenso al Trattamento Dati
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”, di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui l’Università di Notre Dame du Lac (di seguito anche UND) entrerà nella disponibilità per i motivi di cui oltre e previa acquisizione del Suo consenso, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Università di Notre Dam du Lac, sede di Roma, via Ostilia n. 15, nella persona della Dott.ssa Silvia dall’Olio, contattabile mediante pec all’indirizzo ndrom@pec.it. UND non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD o DPO) in quanto non tenuta a tale incombente.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è effettuato esclusivamente per rispondere ai quesiti dei visitatori ed utenti della piattaforma Catholic Forum Roma (gestita da UND), nonchè fornire informazioni sugli eventi aperti al pubblico, in persona e virtuali, organizzati a Roma dalle istituzioni cattoliche aderenti.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo di archivi sia cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, sempre nel rispetto dei principi liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della conservazione, pertinenza, adeguatezza, esattezza, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
Base giuridica del trattamento
UND tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- sia necessario all’esecuzione di un mandato o di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente su UND;
- sia basato sul consenso espresso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La prestazione del consenso ed il trattamento dei Suoi dati è necessario per l’attuazione delle finalità sopra indicate e per l’erogazione dei servizi da parte di UND. L’eventuale rifiuto e/o la mancata comunicazione dei dati personali richiesti determina l’impossibilità di svolgere le attività sovradescritte e di adempiere alle normative vigenti.
Trattamento dei dati
Il trattamento dei dati per le finalità di cui sopra e nel rispetto dei sopracitati principi sarà effettuato da UND solo tramite gli uffici preposti e da persone all’uopo incaricate, responsabilizzate e formate. I Suoi dati personali non saranno trasferiti e comunicati all’estero.
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per tutta la durata di funzionamento della piattaforma Catholic Forum Roma o sino alla revoca del Suo consenso, fatti salvi differenti obblighi previsti da norme di legge o regolamenti.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali, sempre nel rispetto della vigente normativa e dei sopracitati principi, potranno essere comunicati a:
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR, esercitabili mediante specifica richiesta a UND, via Ostilia n. 15, 00184 Roma, Italia – pec ndrom@pec.it (che sarà tenuta a rispondere entro il termine di un mese, prorogabile fino a tre mesi in casi di particolare complessità), rientrano quelli di:
- - chiedere a UND l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1, del GDPR);
- richiedere ed ottenere da UND - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).